老板邮局邮箱系统根据经济贸易具有的快速接收和反馈信息的需求,结合手机端方便快捷、受时空限制小等特点,推出了完善的邮件短信提醒服务功能。根据老板邮局企业用户的反馈,老板邮局邮件短信提醒功能优势明显,尤其实现用户自定义能力更是惊人。
短信提醒权限设置
据老板邮局负责人介绍,老板邮局作为企业统一通信系统,在系统开发设计时就非常重视系统的统一办公和经营管理能力,在研发邮件短信提醒功能时同样注重其管理设置能力。
老板邮局企业邮箱通过短信提醒权限和短信提醒数量控制等功能,让邮局系统管理员根据需要,设置具体邮箱帐户是否具备短信提醒功能。对于具备短信提醒功能的邮箱帐户,可以通过每月可用短信数量上限、发信提醒、收信提醒、内部使用和外部跨域使用等权限设置,实现对短信资源使用的有效管理和控制,按需分配,提高工作效率,同时为企业有效节约经营管理成本。
若管理员允许“发信提醒”,则邮箱用户在发送邮件给对方时,可以短信提醒对方,从而保证对方及时接收重要邮件或者做出反馈。而开通“收信提醒”,邮箱用户在收到已设置的发件人来信时,会收到短信提醒,为自己及时接收重要邮件提供帮助。
邮箱用户自定义
老板邮局邮箱系统用户在邮箱具备短信提醒的基础上,同样可以根据自身需要对邮件短信提醒进行高度的自定义设置。
据悉,老板邮局邮箱用户可以对短信提醒方式进行设置,包括邮箱收到新邮件提醒、邮箱收到指定发件人邮件的提醒、邮箱收到指定发件人主题符合指定规则邮件的提醒等提醒方式,还可以对提醒时间和短信提醒条数进行设置。
而短信提醒规则自定义功能,则可以实现多规则、细致化定义提醒邮件筛选条件。老板邮局邮箱用户可以根据自身需要,对邮件主题、发件人、收件人/抄送人等添加相应的条件,根据条件进行邮件短信提醒或者不提醒,并且这些条件可以单独使用或者组合使用。此外,在设置好条件规则基础上,邮箱用户根据需要设置为提醒或者不提醒动作,分别达到“除规则外的都不提醒”和“除规则外的都提醒”的效果。
多规则、细致化筛选条件,将为用户准确获得重要邮件提醒和准确提醒收件人接收重要邮件提供极大的便利,并且节约有限的短信资源和提高工作效率。
信息化时代,邮箱用于快速接收和传递信息具有重要意义,但邮箱信息存在数量繁多,轻重缓急性质各不相同,甚至存在垃圾邮件等问题,造成工作效率降低和资源的浪费,为此细致化的自定义功能,做到按需分配和使用邮件短信提醒资源尤为必要。
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